ドキュメント(テキスト、テーブルなど)でのコラボレーション、またはインターネット上で共有フォルダーを作成する方法
良い一日!
今日、私はかなり一般的なオフィス(そして...だけでなく)のタスクを検討することにしました:たとえば、それらへの大切なリンクを持っているすべてのユーザーが利用できるようにする必要があるいくつかのドキュメントがあります(つまり、PCからログインできるようにするために/スマートフォンとそれらを編集します)。
これは、ある種のレポートの管理、小さなファイルの転送、テキストや表の確認と修正などに非常に便利です。一般に、2〜3人が順番にドキュメントを操作できる必要がある場合。(少なくとも)。?
ちなみに、一般的な編集のためにドキュメントをアップロードする場合、誰かが誤って何か間違ったことをするリスクが常にあることを事前に警告します。コピーを作ろう!
それでは、問題を解決するためのいくつかのオプションを考えてみましょう。?
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ソリューションオプション
方法1
すべての作業用コンピューター(ドキュメントの編集が必要になる)が同じローカルネットワーク上にある場合(たとえば、同じルーターに接続されている場合)、ディレクトリを右クリックすることで、エクスプローラーから直接フォルダーへの共有アクセスを構成できます...(?)
?助けて!
Windowsでローカルネットワークの共有フォルダを設定する方法-手順
みんなで共有!
もちろん、これは必ずしも便利ではありません。インターネット経由でファイルにアクセスすることはできません(さらに、フォルダーが開いているコンピューターの電源を常にオンにする必要があります...)したがって、このオプションについては詳しく説明しません...
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方法2?
おそらく多くの人がGoogleドライブのようなサービスについて聞いたことがあるでしょう。(グーグルドライブ)。そのため、豊富なオプションで、任意のフォルダを共通にすることができます 。その中のドキュメントを表示および編集できます!
それがどのように行われるか:
- Googleサービスでドライブを開始します(登録は簡単です。さらに、多くの人がすでにアカウントを持っています...)。
- フォルダを作成します(このためには、ディスクウィンドウの空き領域を右クリックする必要があります...)。?
フォルダを作成-Googleドライブ
その後、フォルダを右クリックし、メニューから「OpenAccess」を選択します。
アクセスを開くには
次に、セキュリティ設定で、「リンクを持っているユーザーが利用可能」モード、「エディタ」アクセスタイプに切り替えます。
次に、リンク をコピーして、このフォルダー内のドキュメントを操作する必要があるすべての人に破棄します。?
リンクをお持ちの方ならどなたでもご利用いただけます(権利:編集者)
実際、あなたのリンクをたどった人がGoogleドライブアカウントを持っていなくても、ドキュメントを開いて編集することができます(問題は解決しました!?)。
リンクをたどって編集する
ちなみに、いきなりドキュメントが2〜3人で同時に開かれる場合。編集を開始します-Googleがこれを表示します:誰が何を編集しているか、下のスクリーンショットを参照してください(同期は直接オンラインになります)。
ユーザーは誰が何を編集しているかを確認します...
?重要!
バックアップを忘れないでください。リンクを使用して全員の共有フォルダを開くと(2人でも)、誰かが誤って(または悪意を持って)削除(台無し)するリスクがあります。
そしてもちろん、すべてのドキュメントをパブリックドメインに配置する必要はありません...
経験から:通常、誰も通常のオフィス文書を気にしません(そして多くの人々はそれが必要なときにそこに行くことに退屈しています...)。
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方法3
このメモでは、他の同様のサービス、たとえば、Mail.ruのYandexディスクやクラウドに注意する必要があります。?
私の意見では、1つの小さな欠点があります。サービスに登録されていないユーザーは、フォルダーとドキュメントを編集できません(表示するオプションしかありません)。
それ以外の場合は、すべてが非常に便利です。リンクを共有して、特定の電子メールアドレスの一般アクセスを開くこともできます。以下のいくつかのスクリーンショットを参照してください。?
Yandexディスク-共有を設定する
適切な人の電子メールアドレスを追加する
ちなみに、Mail.ruのメニューには「共有ファイル」というセクション全体があります(アクセスを開いたすべてのファイルとフォルダーが含まれています)。しかし、もちろん、オプションはGoogleドライブのオプションよりもいくらか少ないです...
Mail.ruからのクラウド-共有フォルダ
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このトピックに関するアドオンは大歓迎です!
ハッピーワーク!
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